Descubre cómo transformar tu planificación diaria con la «Agenda con Propósito Definido». Aprende a categorizar tus actividades para enfocarte en lo que realmente importa y alinear tu tiempo con tus objetivos personales y profesionales. Reduce el estrés, aumenta tu satisfacción y maximiza tu productividad con esta herramienta esencial para coaches. ¡Empieza a crear una agenda que te emocione y cambia tu vida hoy mismo!

¿Qué es una Agenda con Propósito Definido?

La Agenda con Propósito Definido es una forma de estructurar tus días basada en la identificación y categorización de tus actividades. El objetivo es asegurarte de que tu tiempo y energía se enfoquen en lo que realmente importa, disminuyendo el estrés y aumentando tu satisfacción y productividad. Aquí te explicamos cómo implementarla paso a paso.

Paso 1: Listar y Categorizar

Empieza haciendo una lista de un día normal. Luego, marca cada tarea con un color diferente según la categoría que corresponde:

Actividades de Realización Personal y Profesional

Son actividades que no son urgentes, pero sí muy importantes para alcanzar tus objetivos futuros. Te generan felicidad y te conectan con tu misión, visión, propósito y valores. Estas actividades te permiten expresar tu mejor versión.

Actividades de Ilusión

Son demandas importantes y urgentes… pero para otros. Diferencia si son una demanda ya tuya o para quién la pide. Un ejemplo típico es un mensaje de WhatsApp que el remitente necesita ya, pero que si lo respondes en 30 minutos no pasa nada. Responderlo de inmediato te saca de tu prioridad.

Actividades de Distracción

Son prácticas que usamos para escapar de la rutina agobiante, como scrollear por Instagram por horas. No aportan nada significativo, pero nos hacen sentir que estamos desenchufando.

Actividades de Atención

Son tareas de urgencia real que necesitas completar ese día. Deben ser planificadas anticipando problemas que pueden impedirte hacerlas, para encontrar soluciones y tener un plan B.

Paso 2: Analizar y Ajustar

Una vez que hayas marcado cada actividad con un color, identifica qué color domina tu agenda. Si llegaste a mitad de año con cansancio y agotamiento, es probable que el 100% de tu tiempo y energía estuviera en el lugar incorrecto. Tomar conciencia de esto es fundamental para identificar tus patrones y así poder cambiarlos.

Paso 3: Planificar con Norte Definido

Ahora es momento de armar tu Agenda con Norte Definido para los próximos días, siguiendo estas indicaciones:

1.- Prioriza tu Realización Personal y Profesional

Dedica entre un 40% y 70% de tu tiempo a actividades de realización profesional y personal. Aunque cambiar tus hábitos gradualmente es clave, iniciar con un 40% cambiará sustancialmente tus días.

2.- Gestiona las Actividades de Atención

Asigna un 20% de tu tiempo a actividades de atención. Identifica lo que debes hacer sí o sí, lo que puedes delegar y cuándo es el mejor momento para hacerlo. Busca soluciones a posibles problemas que podrían impedirte completar tu agenda.

3.- Define tus Actividades de Ilusión

Reserva un 10% para actividades de ilusión. Define cuándo y cómo atenderás las necesidades de otros. Aunque estas demandas no siempre son importantes para ti, cultivar la relación con quien las envía puede ser valioso.

4.- Reduce las Distracciones

Limita las actividades de distracción a un 10% de tu tiempo, con tendencia a desaparecer. El tiempo libre es ideal para pasarlo en actividades que te generen bienestar y te permitan estar en un estado de energía y recursos.

Conclusión

Implementar una Agenda con Propósito Definido puede ser un cambio radical en tu vida profesional y personal. Al enfocarte en lo que realmente importa, reducirás el estrés y aumentarás tu satisfacción y productividad. Recuerda que la clave está en la gradualidad y en mantener un equilibrio que te permita crecer y disfrutar del proceso.

¡Empieza hoy mismo a crear una agenda que te emocione y transforma tu vida!

¿Listo para probar esta herramienta? ¡Cuéntanos cómo te va y comparte tus experiencias en los comentarios!